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Dear Members and Friends of the FC St. Pauli Pipes & Drums, Liebe Mitglieder und Freunde der Abteilung, We would like to invite you to our annual meeting on wednesday 03.03.2021, at the Aula or Bibliothek of Stadtteilschule am Hafen, Entrance: Rudolf-Roß-Gesamtschule (Europaschule) Poolstraße 6, 20355 Hamburg If through Corona a live meeting is not possible we will inform you via homepage about a online-chat-meeting. Allso you can find the agenda of our meeting at our homepage (events >JHV). Einladung zur Jahreshauptversammlung der FC St. Pauli Pipes & Drums Hiermit laden wir Dich zur Jahreshauptversamlung am Mittwoch 03.03.2021, um 18:30 Uhr in der Aula oder Bibliothek der Stadtteilschule am Hafen, Eingang: Rudolf-Roß-Gesamtschule (Europaschule) Poolstraße 6, 20355 Hamburg Agenda Abteilungsversammlung FCSP Pipes & Drums 2021: (Durchführung als Online Sitzung mittels der Software: Microsoft Teams.) TOPS: Erstellung einer Anwesenheitsliste (persönliche virtuelle Teilnahme via Teams oder Whats App ist möglich. Die Bestätigung der Liste/Teilnehmer erfolgt durch Wahlprüfer des FCSP in Zusammenarbeit mit Vorstand.) Abstimmung: Bestimmung des Versammlungsleiters (Wahlprüfer des FCSP) Bestimmung des HV-Protokollanten (Audiomitschnitt). Vergabe eines Links zur Durchführung geheimer Wahlen bzw. Nennung des Passworts. (siehe auch unten) Rückblick 2020: Begrüßung und Bericht des Vorstands und Bandleitung. Vorlesung der Tagesordnung. (max. 10 min.) Finanzreport/Kassenbericht 2020: Bericht des Kassenwarts und der Kassenprüfer zum Finanzreport (max. 15 min.) Abstimmung: Entlastung des Kassenwarts und Entlastung der Kassenprüfer für vergangenen Berichtszeitraum. Entlastung des Vorstands für vergangenen Berichtszeitraum: Abstimmung: Entlastung des ersten Vorsitzenden und Entlastung des zweiten Vorsitzenden Anpassung Beitragssatz: Abstimmung und Info Beitragssatz für Kinder u. Jugendliche bis 18 Jahre als Jahresgutschein. Es muss zunächst der Beitrag an den Verein bezahlt werden. Anschließend kann der Beitrag bei der Abteilung in Form eines Gutscheins wieder eingefordert werden (Wert des gezahlten Jahresbeitrags). Die Gutscheine sind 5 Jahre gültig und übertragbar. Ein voller Beitragserlass kann über die Aktion „Kids in the Club“ beantragt werden. Satzungsänderung: Abstimmung: Annahme des Antrags zu Satzungsänderungen/Anpassungen (siehe PDF : Anhang Satzungsänderungen 2021) und Annahme der Anpassungen (Punkt für Punkt bzw. ggf. als ganzes). Neuwahl Vorstand (neue Positionen laut Satzungsänderungen): Abstimmung: Wahl stellvertretende/r Kassenwart/In (Vertretung des Kassenwartes und Unterstützung der Vorstandsarbeit). Wahl der Jugendwart/In (Vollmitglied des Vorstands nach Abschaffung des erweiterten Vorstands). Turnusmäßige Neuwahlen Vorstand: Aufruf Wahlvorschläge Abstimmung: Wahl der ersten Vorsitzenden Wahl der Kassenwartin Abteilungsausblick 2021/22: Bericht der Bandleitung über musikalische Vorhaben und Ziele max. 10 min. Bericht des Vorstands über Abteilungsvorhaben und Ziele max. 5 min. Abstimmung: Beschaffungen in 2021 und 2022 (1.000 EUR bzw. über 1.500 EUR) nach Satzungsänderung Sonstiges: Hinweis: Zur Durchführung beantragter geheimer Wahlen wird eine Software verwendet. Hierzu müssen die Mitglieder einen Hyperlink auf der Website: http://live.voxvote.com aufrufen. Diesen Link und ein Passwort erhalten die Teilnehmer am Anfang der JHV.

Leider wurd das Event abgesagt. Wir freuen uns aufn nächstes Jahr! In der Stadt Zarrentin am Schaalsee Homepage: www.zarrentin.de  

Dienstag, den 28.09.2021, ab 18:30 Uhr Veranstaltungsort: Fanräumen am Heiligengeistfeld in der Gegengerade des Stadions (neben dem FCSP-Museum). Eine digitale Teilnahmemöglichkeit als Zuhörer an der Versammlung ist geplant (Zoom-Einladung wird versendet, abhängig von WLAN-Verbindung. Digital kann nicht mit abgestimmt werden). DOWNLOAD als PDF Tagesordnungspunkte: Begrüßung durch den Vorstand Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit der Versammlung Rücktritt Volker als 2. Vorsitzender Neuwahl 2. Vorsitzender Bericht des Kassenwarts (Finanzreport des Geschäftsjahres 01.07.20 – 30.06.21) Bericht der Kassenprüfer Entlastung des Kassenwarts und der Kassenprüfer Antrag auf Änderung der Abteilungsordnung § 10 Mitgliedsbeiträge, Punkt 2 Hintergrund: Unsere Abteilung wurde vom Amateurvorstand gebeten, eine eigene Beitragsordnung zu erstellen. Unsere neue eigene Beitragsordnung entspricht unserer bisherigen Vorgehensweise und hat rein informativen Charakter. Text alt: Die Höhe des Abteilungsbeitrages sowie außerordentliche Beiträge bestimmt die Abteilungsversammlung unter Beachtung der Beitragsordnung des Vereins. (§ 9 Satzung FC St. Pauli von 1910 e.V.) Text neu: Die Höhe des Abteilungsbeitrages sowie außerordentliche Beiträge bestimmt die Abteilungsversammlung unter Beachtung der Beitragsordnung der Abteilung von September 2021 Update Workshop Bispingen 19. bis 21.(22.) November 2021 Ausblick Übungswochenende vom 25. bis 27. März 2022 in der DJH Scharbeutz und Ausblick 2022 durch musikalische Leitung Sonstiges Hinweis für eventuelle Änderungsanträge gem. § 14 der Abteilungsordnung: Abteilungsordnungsänderungsanträge müssen bis spätestens drei Wochen vor dem Tag der Abteilungsversammlung mit entsprechender Begründung beim Abteilungsvorstand eingegangen sein und eine Gegenüberstellung der zu ändernden Textpassagen mit den zu dem Zeitpunkt gültigen Textpassagen beinhalten. Abteilungsordnungsänderungsanträge sind unverzüglich nach Eingang für jedes Mitglied zugänglich auf der Abteilungshomepage zu veröffentlichen. Bei Abteilungsordnungsänderungen ist die Satzung des Vereins zwingend zu beachten. Alle sonstigen Anträge (auch Anträge auf Änderungen der Tagesordnung) und Tagesordnungspunkte müssen bis spätestens zwei Wochen vor dem Tag der Abteilungsversammlung beim Abteilungsvorstand eingehen. Änderungen der Tagesordnung sind auf der Abteilungshomepage zu veröffentlichen. Dringlichkeitsanträge sind zulässig, sofern die Abteilungsversammlung mit mind. der Hälfte der abgegebenen Stimmen dies beschließt. In der Sache wird mit einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen beschlossen. Dringlichkeitsanträge zu Abteilungsordnungsänderungen sind nicht zulässig. Der Vorstand würde sich zu diesem Anlass über ein möglichst vollständiges Erscheinen der Mitglieder freuen. Mit musikalisch-sportlichem Gruß Sandra, Dennis, Volker, Manfred und Kay